編輯推薦:本書特色
（1）零基礎、入門級的講解
無論讀者是否從事相關行業(yè)，是否使用過Windows 7和Office 2016，都能從本書中找到合適的起點。本書入門級的講解，可以幫助讀者快速地進入高手的行列。
（2）精心排版，實用至上
雙色印刷既美觀大方，又能夠突出重點、難點。精心編排的內(nèi)容能夠幫助讀者深入理解所學知識并實現(xiàn)觸類旁通。
（3）實例為主，圖文并茂
在介紹的過程中，每一個知識點均配有實例輔助講解，每一個操作步驟均配有對應的插圖加深認識。這種圖文并茂的方法，能夠使讀者在學習過程中直觀、清晰地看到操作過程和效果，便于深刻理解和掌握相關知識。
（4）高手指導，擴展學習
本書以“高手私房菜”的形式為讀者提煉了各種高級操作技巧，在全書后的“高手秘籍篇”中還總結(jié)了大量系統(tǒng)實用的操作方法，以便讀者學習到更多的內(nèi)容。
（5）雙欄排版，超大容量
本書采用雙欄排版的格式，大大擴充了信息容量，在約400 頁的篇幅中容納了傳統(tǒng)圖書700 多頁的內(nèi)容。這樣，就能在有限的篇幅中為讀者奉送更多的知識和實戰(zhàn)案例。
（6）書盤結(jié)合，互動教學
本書配套的多媒體教學光盤內(nèi)容與書中知識緊密結(jié)合并互相補充。在多媒體光盤中，我們仿真工作、學習中的真實場景，幫助讀者體驗實際工作環(huán)境，并借此掌握日常所需的知識和技能以及處理各種問題的方法，達到學以致用的目的，從而大大增強了本書的實用性。

光盤特點
14小時全程同步視頻教學錄像
教學錄像涵蓋本書所有知識點，詳細講解每個實例及實戰(zhàn)案例的操作過程和關鍵點。讀者可輕松地掌握書中所有知識點的方法和技巧，而且擴展的講解部分可使讀者獲得更多的知識。
超多、超值資源大放送
除了與圖書內(nèi)容同步的教學錄像外，光盤中還奉送了大量超值學習資源。
贈送資源 1 7小時Windows 7教學錄像
贈送資源 2 Office 2016軟件安裝教學錄像
贈送資源 3 2000個Word精選文檔模板
贈送資源 4 1800個Excel典型表格模板
贈送資源 5 1500個PPT精美演示模板
贈送資源 6 移動辦公技巧手冊
贈送資源 7 Word/Excel/PPT 2016技巧手冊
贈送資源 8 Office 2016快捷鍵查詢手冊
贈送資源 9 Excel 函數(shù)查詢手冊
贈送資源 10 電腦技巧查詢手冊
贈送資源 11 網(wǎng)絡搜索與下載技巧手冊
贈送資源 12 常用五筆編碼查詢手冊
贈送資源 13 電腦維護與故障處理技巧手冊
贈送資源 14 7小時Photoshop CC教學錄像
贈送資源 15 本書配套教學用PPT課件
贈送資源 16 本書案例的配套素材和結(jié)果文件

內(nèi)容簡介:《電腦辦公（Windows 7 + Office 2016）從新手到高手》以零基礎講解為宗旨，用實例引導讀者學習，深入淺出地介紹了電腦辦公的相關知識和應用方法。
《電腦辦公（Windows 7 + Office 2016）從新手到高手》分為6篇，共22章。第1篇【辦公基礎篇】介紹了電腦辦公基礎、如何打造個性化的辦公環(huán)境、文字的輸入方法，以及辦公文件的高效管理等；第2篇【W(wǎng)ord辦公應用篇】介紹了Word 2016的基本操作、Word的圖文混排，以及長文檔的排版等；第3篇【Excel辦公應用篇】介紹了Excel 2016的基本操作、工作表的格式設置與美化、Excel的數(shù)據(jù)管理與分析、公式與函數(shù)的應用，以及數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖等；第4篇【PPT辦公應用篇】介紹了PowerPoint 2016的基本操作、幻燈片的設計，以及幻燈片的演示等；第5篇【網(wǎng)絡辦公篇】介紹了辦公局域網(wǎng)的組建、網(wǎng)絡輔助辦公，以及網(wǎng)上交流與辦公等；第6篇【高手秘籍篇】介紹了高效電腦辦公技巧、辦公設備的使用方法、電腦的優(yōu)化與維護，以及數(shù)據(jù)安全與恢復等。
在《電腦辦公（Windows 7 + Office 2016）從新手到高手》附贈的DVD多媒體教學光盤中，包含了14小時與圖書內(nèi)容同步的教學錄像，以及所有案例的配套素材和結(jié)果文件。此外，還贈送了大量相關學習資源，供讀者擴展學習。除光盤外，本書還贈送了紙質(zhì)《辦公應用技巧隨身查》，便于讀者隨時翻查。
《電腦辦公（Windows 7 + Office 2016）從新手到高手》不僅適合電腦辦公的初、中級用戶學習使用，還可以作為各類院校相關專業(yè)學生和計算機培訓班學員的教材或輔導用書。

作者簡介:

目錄:目錄

第1篇　辦公基礎篇
想要自如地使用電腦進行高效辦公，就必須熟練掌握電腦的基本操作。
第1章　電腦辦公基礎 2

要學習電腦辦公，首先要了解電腦辦公的平臺，本章就來學習電腦辦公的硬件平臺、系統(tǒng)平臺和軟件平臺。
1．1　認識電腦辦公 3
1．1．1　使用電腦能完成哪些工作 3
1．1．2　如何掌握電腦辦公 3
1．2　電腦辦公的硬件平臺 4
1．2．1　電腦基本硬件設備 4
1．2．2　電腦擴展硬件設備 7
1．2．3　常用的辦公設備 8
1．3　電腦辦公的系統(tǒng)平臺 9
1．3．1　認識Windows　7操作系統(tǒng) 9
1．3．2　電腦正確的開關機方法 10
1．3．3　鼠標與鍵盤的使用 11
1．4　電腦辦公的軟件平臺 12
1．4．1　電腦辦公常用軟件 12
1．4．2　軟件的安裝與卸載 13
高手私房菜
技巧1：左手使用鼠標的設置 15
技巧2：為電腦安裝更多的字體 16
第2章　打造個性化的辦公環(huán)境 17

用戶可以根據(jù)自己的喜好來設置辦公環(huán)境。
2．1　電腦桌面的整理 18
2．1．1　在桌面上顯示常用的系統(tǒng)圖標 18
2．1．2　整理凌亂的桌面圖標 18
2．1．3　調(diào)整桌面圖標的大小 19
2．1．4　自定義桌面圖標的外觀 19
2．2　桌面的個性化設置 20
2．2．1　設置桌面主題 20
2．2．2　設置桌面背景 21
2．2．3　設置最佳的屏幕分辨率 22
2．3　打造屬于自己的用戶賬戶 23
2．3．1　創(chuàng)建用戶賬戶 23
2．3．2　為電腦添加開機密碼 24
2．3．3　更改用戶賬戶頭像 24
2．3．4　刪除用戶賬戶 25
2．4　綜合實戰(zhàn)—安裝Windows系統(tǒng)主題 26
高手私房菜
技巧1：設置屏幕保護程序 28
技巧2：輕松解決忘記開機密碼的問題 29
第3章　輕松學打字 31

打字是用戶與電腦交流的主要途徑，除了使用輸入法輸入文字外，還可以使用手寫和語音等多種方法輸入文字。
3．1　正確的指法操作 32
3．1．1　手指的基準鍵位 32
3．1．2　手指的正確分工 32
3．1．3　正確的打字姿勢 32
3．1．4　按鍵的敲打要領 33
3．2　輸入法的管理 33
3．2．1　輸入法的分類 33
3．2．2　認識語言欄和狀態(tài)條 33
3．2．3　輸入法的切換 34
3．2．4　設置默認輸入法 35
3．3　簡易的拼音打字 35
3．3．1　全角和半角的區(qū)別與使用 35
3．3．2　使用簡拼和全拼混合輸入 36
3．3．3　中英文混合輸入 36
3．3．4　拆字輔助碼 37
3．4　高效的五筆打字 38
3．4．1　五筆字根在鍵盤上的分布 38
3．4．2　巧記五筆字根 39
3．5　生僻漢字的輸入方法 40
3．6　綜合實戰(zhàn)—用拼音輸入法寫一份公司會議通知 41
高手私房菜
技巧1：使用輸入法造詞 44
技巧2：快速輸入特殊符號 45
第4章　辦公文件的高效管理 47

資源存儲是電腦的重要功能之一，有條理地對辦公文件進行管理，可以方便日后的查看和編輯。
4．1　認識文件和文件夾 48
4．1．1　文件 48
4．1．2　文件夾 50
4．2　文件與文件夾的基本操作 50
4．2．1　選擇文件/文件夾 50
4．2．2　打開和關閉文件/文件夾 52
4．2．3　新建文件夾 53
4．2．4　重命名文件/文件夾 54
4．2．5　復制文件/文件夾 55
4．3　文件與文件夾的高級操作 56
4．3．1　查看文件/文件夾屬性 56
4．3．2　設置文件/文件夾的顯示方式 58
4．4　文件和文件夾的查找 58
4．4．1　使用【開始】菜單搜索 58
4．4．2　使用搜索框搜索 59
4．5　綜合實戰(zhàn)—壓縮與解壓縮文件/文件夾 60
高手私房菜
技巧1：顯示文件的擴展名 62
技巧2：復制文件的路徑 62
第2篇　Word辦公應用篇
Word 作為主流的文檔處理軟件之一，依靠其自身強大的功能吸引了越來越多的辦公族。本篇將講解使用 Word 2016處理文檔的操作和技巧。
第5章　Word 2016的基本操作—制作公司內(nèi)部通知 64

千里之行，始于足下。想要嫻熟地使用 Word 2016處理文檔，需要先掌握基本的操作。
5．1　新建與保存文檔 65
5．2　文本的輸入與編輯 66
5．2．1　中文和英文的輸入 67
5．2．2　符號和特殊符號的輸入 67
5．2．3　文本的刪改 69
5．3　設置文本字體 69
5．3．1　設置字體、字號和顏色 69
5．3．2　設置字體效果 70
5．3．3　設置字符間距 71
5．4　格式化文本段落 72
5．4．1　段落對齊方式 72
5．4．2　段落縮進 73
5．4．3　段落間距及行距 73
5．5　文本的查找與替換 74
5．6　綜合實戰(zhàn)—制作公司內(nèi)部通知 75
高手私房菜
技巧1：軟回車和硬回車的區(qū)別與使用 79
技巧2：Insert在Word中的妙用 79
技巧3：巧用【Alt+Enter】組合鍵快速重輸內(nèi)容 80
第6章　Word的圖文混排—排版公司宣傳簡報 81

一篇美觀的文檔少不了圖片的點綴，本章來學習用Word進行圖文混排。
6．1　添加藝術字 82
6．1．1　應用藝術字 82
6．1．2　更改藝術字樣式 82
6．2　插入圖片 83
6．2．1　插入本地圖片 83
6．2．2　插入聯(lián)機圖片 84
6．3　使用自選圖形 84
6．3．1　繪制形狀 84
6．3．2　為形狀添加文字 85
6．4　SmartArt圖形 85
6．4．1　插入SmartArt圖形 85
6．4．2　美化SmartArt圖形 86
6．5　表格的應用 87
6．5．1　制作表格 87
6．5．2　表格的編輯 88
6．6　圖表的應用 90
6．6．1　創(chuàng)建圖表 90
6．6．2　圖表的編輯 91
6．7　頁面設置 92
6．7．1　添加頁面水印 92
6．7．2　設置頁面背景 94
6．8　綜合實戰(zhàn)—排版公司宣傳簡報 95
高手私房菜
技巧1：在Word中摳圖 99
技巧2：讓跨頁的表格每頁都包含表頭 100
第7章　長文檔的排版—排版論文 101

掌握常用的排版方法才能呈現(xiàn)出整齊、美觀的頁面，本節(jié)介紹長文檔的排版方法。
7．1　認識長文檔的排版 102
7．1．1　長文檔排版的準備工作 102
7．1．2　長文檔的結(jié)構 104
7．2　多級標題 105
7．2．1　多級標題的設置 105
7．2．2　巧用格式刷 106
7．3　頁眉和頁腳 107
7．3．1　插入頁眉和頁腳 107
7．3．2　設置頁眉和頁腳的首頁不同 108
7．3．3　設置頁眉和頁腳的奇偶頁不同 109
7．4　目錄 110
7．4．1　提取文檔目錄 110
7．4．2　更新目錄 111
7．5　綜合實戰(zhàn)—排版論文 112
高手私房菜
技巧1：去除頁眉上的橫線 116
技巧2：快速去掉文檔中的超鏈接 116
第3篇　Excel辦公應用篇
Excel主要用于各種預算、財務管理、數(shù)據(jù)匯總等有數(shù)據(jù)計算任務的工作，深受管理、統(tǒng)計、財經(jīng)、金融等領域工作人員的青睞。
第8章　Excel 2016的基本操作—制作客戶信息表 118

Excel如同賬簿，里面包含多個賬表，可以用于記錄數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行操作。
8．1　工作簿的基本操作 119
8．1．1　創(chuàng)建新工作簿 119
8．1．2　打開工作簿 121
8．1．3　保存工作簿 122
8．2　數(shù)據(jù)的輸入與編輯 122
8．2．1　輸入數(shù)據(jù) 122
8．2．2　快速填充數(shù)據(jù) 124
8．3　工作表的基本操作 125
8．3．1　插入和刪除工作表 125
8．3．2　顯示和隱藏工作表 126
8．3．3　移動和復制工作表 127
8．3．4　重命名工作表 129
8．3．5　設置工作表標簽顏色 129
8．4　單元格的基本操作 130
8．4．1　選擇單元格 130
8．4．2　單元格的合并與拆分 131
8．4．3　調(diào)整單元格的行高和列寬 132
8．5　綜合實戰(zhàn)—制作客戶信息表 134
高手私房菜
技巧1：在多個工作表中同時輸入相同數(shù)據(jù) 137
技巧2：將表格的行或列進行轉(zhuǎn)置 138
第9章　工作表的格式設置與美化—美化明細賬表 139

本章主要介紹如何對工作表進行格式設置和美化操作。
9．1　設置字體格式 140
9．2　設置對齊方式 141
9．2．1　對齊方式 141
9．2．2　自動換行 141
9．3　繪制邊框 142
9．3．1　為選定的數(shù)據(jù)添加邊框 142
9．3．2　邊框的美化與設置 143
9．4　設置數(shù)字格式 144
9．4．1　數(shù)字格式的分類 144
9．4．2　應用數(shù)字格式 144
9．4．3　自定義格式 145
9．5　套用表格格式 146
9．6　設置單元格樣式 147
9．6．1　應用單元格樣式 147
9．6．2　合并單元格樣式 147
9．7　設置條件格式 148
9．7．1　突出顯示滿足條件的數(shù)據(jù) 148
9．7．2　自定義條件格式規(guī)則 149
9．7．3　清除條件格式 150
9．8　綜合實戰(zhàn)—美化明細賬表 151
高手私房菜
技巧：為表格添加斜線箭頭 154
第10章　Excel的數(shù)據(jù)管理與分析—產(chǎn)品銷量分析統(tǒng)計表 155

使用Excel可以對數(shù)據(jù)進行各種分析，如篩選出符合特定條件的數(shù)據(jù)、按照一定條件對數(shù)據(jù)進行排序、使用條件格式突出顯示內(nèi)容、對數(shù)據(jù)進行合并計算等。
10．1　使用圖表分析 156
10．1．1　創(chuàng)建圖表的方法 156
10．1．2　選擇合適的圖表展示數(shù)據(jù) 157
10．1．3　圖表的編輯操作 158
10．1．4　圖表的美化 160
10．2　數(shù)據(jù)的排序 161
10．2．1　單條件排序 161
10．2．2　多條件排序 161
10．2．3　自定義排序 162
10．3　數(shù)據(jù)的篩選 163
10．3．1　自動篩選 163
10．3．2　復雜條件的高級篩選 164
10．4　數(shù)據(jù)的有效性 165
10．4．1　數(shù)據(jù)驗證的驗證條件 165
10．4．2　設置輸入信息和出錯警告信息 166
10．4．3　檢測無效的數(shù)據(jù) 167
10．5　綜合實戰(zhàn)—產(chǎn)品銷量分析統(tǒng)計表 168
高手私房菜
技巧：快速刪除多列的重復項 170
第11章　公式與函數(shù)的應用—制作公司員工薪酬福利管理表 171

Excel 具有強大的數(shù)據(jù)分析與處理功能，不僅可以進行簡單的數(shù)據(jù)運算，還可以使用各種函數(shù)完成復雜的專業(yè)運算。在公式中準確、熟練地使用這些函數(shù)，可以極大地提高處理數(shù)據(jù)的能力。
11．1　公式與函數(shù)基礎 172
11．1．1　認識公式與函數(shù) 172
11．1．2　公式的組成結(jié)構 172
11．2　公式和函數(shù)的應用 172
11．2．1　輸入公式 172
11．2．2　編輯復制公式 173
11．2．3　函數(shù)的輸入與修改 175
11．3　常用函數(shù)的使用 176
11．3．1　邏輯函數(shù) 176
11．3．2　文本函數(shù) 177
11．3．3　日期與時間函數(shù) 177
11．3．4　查找與引用函數(shù) 178
11．3．5　數(shù)學與三角函數(shù) 179
11．4　綜合實戰(zhàn)—制作員工薪酬福利管理表 179
高手私房菜
技巧1：大小寫字母轉(zhuǎn)換技巧 183
技巧2：如何避開單元格中的錯誤值求和 184
第12章　數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖—制作銷售數(shù)據(jù)分析圖 185

通過數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖可以直觀地觀測到數(shù)據(jù)的變化，本章講解使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的方法。
12．1　數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖基礎 186
12．1．1　認識數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 186
12．1．2　對數(shù)據(jù)源的要求 187
12．2　數(shù)據(jù)透視表 187
12．2．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 187
12．2．2　編輯數(shù)據(jù)透視表 188
12．2．3　美化數(shù)據(jù)透視表 190
12．3　數(shù)據(jù)透視圖 191
12．3．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 191
12．3．2　編輯數(shù)據(jù)透視圖 192
12．3．3　美化數(shù)據(jù)透視圖 193
12．4　綜合實戰(zhàn)—制作銷售數(shù)據(jù)分析圖 194
高手私房菜
技巧1：去除數(shù)據(jù)透視表中的空白數(shù)據(jù) 199
技巧2：對數(shù)據(jù)透視表中的行字段進行排序 200
第4篇　PPT辦公應用篇
使用PowerPoint 可以制作集文字、圖形、圖像、聲音及視頻剪輯等多種元素為一體的演示文稿，把所要表達的信息組織在一系列圖文并茂的畫面中，來展示企業(yè)的產(chǎn)品或個人的學術成果等。
第13章　PowerPoint 2016的基本操作—制作崗位競聘演示文稿 202

有聲有色的PPT常常會令聽眾驚嘆，使報告達到更好的效果。要做到這一步，首先需要了解PowerPoint的基本操作。
13．1　演示文稿的基本操作 203
13．1．1　新建演示文稿 203
13．1．2　保存演示文稿 204
13．2　幻燈片的基本操作 204
13．2．1　新建幻燈片 205
13．2．2　移動或復制幻燈片 205
13．3　輸入和編輯文本 206
13．3．1　使用占位符添加文本 207
13．3．2　使用文本框添加文本 207
13．3．3　設置文本基本格式 207
13．4　設置段落格式 208
13．4．1　對齊方式 209
13．4．2　段落文本縮進 209
13．4．3　段間距和行距 210
13．5　使用藝術字 211
13．5．1　插入藝術字 211
13．5．2　將普通文本轉(zhuǎn)換成藝術字 212
13．6　綜合實戰(zhàn)—制作崗位競聘演示文稿 212
高手私房菜
技巧1：將文字拆分填充為不同的顏色 216
技巧2：PPT的取色技巧 218
第14章　幻燈片的設計 219

本章主要介紹如何根據(jù)需要設計不同類型的幻燈片。
14．1　模板的使用 220
14．2　設計圖文型PPT 220
14．2．1　圖文型PPT的設計思路 220
14．2．2　插入圖片 221
14．3　設計表格型PPT 221
14．3．1　表格型PPT的設計思路 221
14．3．2　插入表格的幾種方法 222
14．3．3　設置與美化表格 223
14．4　設計圖表型PPT 225
14．4．1　圖表型PPT的設計思路 225
14．4．2　插入圖表 225
14．5　設計示意圖PPT 226
14．5．1　示意圖PPT的設計思路 226
14．5．2　繪制形狀 227
14．5．3　填充圖形顏色 227
14．5．4　在圖形上添加文字 228
14．6　母版的設計與應用 228
14．6．1　母版的作用 228
14．6．2　利用母版自定義幻燈片版式 229
14．7　設置幻燈片的切換效果 230
14．7．1　添加切換效果 230
14．7．2　設置切換效果的屬性 231
14．7．3　為切換效果添加聲音 231
14．8　設置幻燈片的動畫效果 232
14．8．1　添加動畫效果 232
14．8．2　設置動畫計時 232
14．8．3　刪除動畫 233
14．9　綜合實戰(zhàn)—設計年終總結(jié)報告 234
高手私房菜
技巧1：將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 240
技巧2：讓視頻在幻燈片放映時全屏播放 241
技巧3：使用格式刷快速復制動畫效果 241
第15章　演示幻燈片—放映項目調(diào)研報告PPT 243

掌握幻燈片的放映技巧并靈活應用，可以在播放幻燈片時創(chuàng)造意想不到的效果。
15．1　PPT演示前的準備工作 244
15．2　放映PPT 246
15．2．1　設置PPT放映 246
15．2．2　幾種放映PPT的方式 248
15．3　幻燈片的放映與控制 249
15．3．1　放映幻燈片 249
15．3．2　在放映中添加注釋 252
15．3．3　設置筆顏色 253
15．4　綜合實戰(zhàn)—放映項目調(diào)研報告PPT 253
高手私房菜
技巧1：快速定位幻燈片 255
技巧2：在放映時屏蔽幻燈片內(nèi)容 256
第5篇　網(wǎng)絡辦公篇
沒有連接網(wǎng)絡的電腦就失去了遨游網(wǎng)絡的樂趣，只有連上了網(wǎng)絡，電腦才能充分地發(fā)揮其真正的作用。
第16章　辦公局域網(wǎng)的組建 258

局域網(wǎng)實現(xiàn)了一定范圍內(nèi)的電腦互連，可以方便地共享文件，本章學習局域網(wǎng)的組建方法。
16．1　組建辦公局域網(wǎng) 259
16．1．1　組建無線局域網(wǎng) 259
16．1．2　組建有線局域網(wǎng) 261
16．2　管理局域網(wǎng) 263
16．2．1　網(wǎng)速測試 263
16．2．2　修改無線網(wǎng)絡名稱和密碼 263
16．2．3　IP的帶寬控制 264
16．3　綜合實戰(zhàn)—Wi-Fi全覆蓋解決方案 265
16．3．1　Wi-Fi網(wǎng)絡不順暢的原因 265
16．3．2　解決方案 266
高手私房菜
技巧1：企業(yè)級路由器選擇方案 267
技巧2：將電腦轉(zhuǎn)變?yōu)闊o線路由器 268
第17章　網(wǎng)絡輔助辦公 269

網(wǎng)絡是一個資源豐富而又繁雜的世界，通過網(wǎng)絡資源可以有效地提高辦公效率。
17．1　資源的搜索與下載 270
17．1．1　認識搜索工具 270
17．1．2　如何搜索需要的信息和資料 271
17．1．3　到哪里下載 271
17．1．4　如何下載 272
17．2　局域網(wǎng)內(nèi)文件共享 274
17．2．1　共享公用文件夾 274
17．2．2　共享任意文件夾 275
17．3　綜合實戰(zhàn)—使用云盤備份和共享資料 276
17．3．1　認識云盤 276
17．3．2　常見的云盤使用對比 276
17．3．3　使用云盤備份和共享資料 277
高手私房菜
技巧1：清除瀏覽器的瀏覽記錄 279
技巧2：局域網(wǎng)文件的快速傳輸 280
第18章　網(wǎng)上交流與辦公 281

使用網(wǎng)絡可以與任何地方的網(wǎng)絡用戶進行文字、聲音和視頻等方面的交流，真正實現(xiàn)溝通零距離。
18．1　使用Outlook收/發(fā)郵件 282
18．1．1　配置Outlook 282
18．1．2　發(fā)送郵件 284
18．1．3　接收郵件 285
18．1．4　回復郵件 285
18．2　使用QQ協(xié)同辦公 286
18．2．1　即時互傳重要文檔 286
18．2．2　創(chuàng)建多員工事項討論組 288
18．2．3　在線召開多視頻會議 288
18．3　使用微信協(xié)同辦公 289
18．3．1　使用客戶端微信協(xié)同辦公 290
18．3．2　使用電腦版微信協(xié)同辦公 292
18．4　綜合實戰(zhàn)—GTD高效事務管理 292
高手私房菜
技巧1：使用Outlook組織內(nèi)部投票 295
技巧2：使用QQ遠程協(xié)助解決他人電腦疑難 296
第6篇　高手秘籍篇
真正的高手會掌握意想不到的操作秘技。
第19章　電腦辦公高效技巧 298

本章主要介紹常見文字的處理方法和技巧、圖片的處理方法和技巧、聲音的處理方法和技巧以及視頻的處理方法和技巧。
19．1　文字處理技巧 299
19．1．1　保存網(wǎng)頁上的文字 299
19．1．2　復制PDF上的文字 299
19．1．3　將掃描件轉(zhuǎn)換為文字 300
19．2　圖片處理技巧 301
19．2．1　圖片格式的轉(zhuǎn)換 301
19．2．2　去除圖片上的背景 302
19．2．3　去除圖片上的水印 303
19．3　聲音處理技巧 304
19．3．1　音樂格式的批量轉(zhuǎn)換 304
19．3．2　聲音的合并 306
19．4　視頻處理技巧 307
19．4．1　視頻格式的轉(zhuǎn)換 307
19．4．2　視頻的剪輯技巧 309
19．5　綜合實戰(zhàn)—Office組件的協(xié)同應用 310
高手私房菜
技巧1：用PPT合成圖片 312
技巧2：圖片批量處理技巧 313
第20章　辦公設備的使用 315

辦公設備是自動化辦公中不可缺少的組成部分，熟練操作常用的辦公器材，例如打印機、掃描儀、復印機以及刻錄機等，是電腦辦公必備的基本技能。
20．1　打印機的使用 316
20．1．1　安裝打印機驅(qū)動 316
20．1．2　連接辦公室的打印機 317
20．2　打印Office文件 318
20．2．1　打印Word文檔技巧 318
20．2．2　打印Excel工作簿技巧 319
20．2．3　打印PPT文稿技巧 321
20．3　復印機的使用 322
20．4　掃描儀的使用 323
20．5　光盤刻錄 323
20．6　投影儀的使用 325
20．7　綜合實戰(zhàn)—辦公設備的日常維護攻略 326
20．7．1　打印機日常保養(yǎng)與維護 326
20．7．2　掃描儀日常保養(yǎng)與維護 327
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技巧1：打印機的雙面打印 328
技巧2：將打印內(nèi)容縮放到一頁上 328
第21章　電腦的優(yōu)化與維護 329

維護系統(tǒng)的安全，對電腦進行優(yōu)化，可以使電腦在最優(yōu)的狀態(tài)下運行，使電腦的操作更加方便、快捷。
21．1　電腦的安全防護 330
21．1．1　系統(tǒng)的更新 330
21．1．2　修補系統(tǒng)漏洞 330
21．1．3　查殺病毒 331
21．2　使用360安全衛(wèi)士優(yōu)化電腦 332
21．2．1　電腦優(yōu)化加速 333
21．2．2　給系統(tǒng)盤瘦身 334
21．3　磁盤管理 334
21．3．1　檢查磁盤錯誤 334
21．3．2　整理磁盤碎片 336
21．4　使用Windows系統(tǒng)工具備份與還原系統(tǒng) 338
21．4．1　使用Windows系統(tǒng)工具備份系統(tǒng) 338
21．4．2　使用Windows系統(tǒng)工具還原系統(tǒng) 340
21．5　使用GHOST一鍵備份和還原電腦 342
21．5．1　一鍵備份電腦系統(tǒng) 342
21．5．2　一鍵還原電腦系統(tǒng) 343
21．6　綜合實戰(zhàn)—使用U盤重裝電腦系統(tǒng) 344
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技巧1：開啟系統(tǒng)防火墻 347
技巧2：安全模式下的殺毒 348
第22章　數(shù)據(jù)安全與恢復 349

本章主要介紹數(shù)據(jù)的安全與恢復方法，包括辦公文件的加密、恢復誤刪除的數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)的備份和還原等內(nèi)容。
22．1　辦公文件的加密 350
22．1．1　標記為最終狀態(tài) 350
22．1．2　用密碼加密文檔 350
22．1．3　創(chuàng)建含有密碼的壓縮文件 351
22．2　恢復誤刪除的數(shù)據(jù) 352
22．2．1　從回收站還原 353
22．2．2　清空回收站后的恢復 353
22．2．3　還原已刪除或重命名的文件 354
22．2．4　使用軟件恢復數(shù)據(jù) 355
22．3　綜合實戰(zhàn)—為磁盤/U盤加密 357
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技巧1：為文件夾加密保護數(shù)據(jù)安全 358
技巧2：利用命令隱藏數(shù)據(jù) 359