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Office篇

第1章  初識(shí)中文版Office 2016 3
1.1  初識(shí)Office 2016應(yīng)用程序 3
1.1.1  Word 3
1.1.2  Excel 4
1.1.3  PowerPoint 4
1.1.4  Access 5
1.1.5  Outlook 5
1.1.6  Publisher 5
1.1.7  OneNote 6
1.2  啟動(dòng)應(yīng)用程序 6
1.3  關(guān)閉應(yīng)用程序 6
1.4  查找文件 6
1.5  獲取幫助信息 7
1.6  本章小結(jié) 8
第2章  中文版Office 2016的程序界面 9
2.1  Office 2016的外觀 9
2.1.1  標(biāo)題欄 10
2.1.2  快速訪問(wèn)工具欄 10
2.1.3  “文件”選項(xiàng)卡 10
2.1.4  功能區(qū) 11
2.1.5  庫(kù)和實(shí)時(shí)預(yù)覽 12
2.1.6  工作區(qū) 13
2.1.7  狀態(tài)欄 13
2.2  浮動(dòng)工具欄 13
2.3  功能區(qū)的設(shè)置 14
2.3.1  自動(dòng)隱藏功能區(qū) 14
2.3.2  顯示選項(xiàng)卡 14
2.3.3  顯示選項(xiàng)卡和命令 14
2.3.4  向功能區(qū)添加命令按鈕 14
2.4  典型案例——添加快速訪問(wèn)工具 15
2.5  本章小結(jié) 15
　　
　　
　　
　　
Word篇
　　
　　

第3章  初識(shí)文檔操作 19
3.1  創(chuàng)建新文檔 19
3.1.1  在桌面上創(chuàng)建新文檔 19
3.1.2  在文件夾中創(chuàng)建新文檔 19
3.1.3  直接創(chuàng)建新文檔 20
3.1.4  快速新建空白文檔 20
3.1.5  根據(jù)模板新建文檔 21
3.2  保存和關(guān)閉文檔 21
3.2.1  文檔的保存 21
3.2.2  設(shè)置文檔自動(dòng)保存功能 22
3.2.3  關(guān)閉文檔 22
3.3  打開(kāi)已存文檔 23
3.3.1  在Word中打開(kāi)文檔 23
3.3.2  以副本方式打開(kāi)文檔 23
3.4  文檔的相互轉(zhuǎn)換 24
3.4.1  將文檔轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁(yè) 24
3.4.2  將文檔轉(zhuǎn)換為PDF和XPS文件 25
3.5  Word中的視圖 25
3.5.1  頁(yè)面視圖 25
3.5.2  閱讀視圖 26
3.5.3  Web版式視圖 26
3.5.4  大綱視圖 26
3.5.5  草稿視圖 27
3.6  文檔視圖的操作 27
3.6.1  顯示和隱藏視圖結(jié)構(gòu) 27
3.6.2  顯示視圖比例 29
3.6.3  拆分窗口 29
3.7  典型案例1——?jiǎng)?chuàng)建字帖文檔 30
3.8  典型案例2——保存字帖文檔 31
3.9  本章小結(jié) 31
第4章  文檔的編輯 32
4.1  為文檔輸入內(nèi)容 32
4.1.1  輸入普通文本 32
4.1.2  輸入各類符號(hào) 33
4.1.3  輸入公式 34
4.2  編輯文檔內(nèi)容 34
4.2.1  文本的選擇 34
4.2.2  刪除和替換文本 36
4.2.3  文本的移動(dòng) 36
4.2.4  使用剪貼板 37
4.2.5  文本的復(fù)制 37
4.2.6  撤銷與恢復(fù)操作 37
4.3  批注和修訂文檔 38
4.3.1  使用批注 38
4.3.2  修訂文檔 39
4.3.3  接受或拒絕修訂 40
4.3.4  比較修訂前后的文檔 40
4.4  提高文檔安全性 41
4.4.1  設(shè)置文檔的編輯權(quán)限 41
4.4.2  設(shè)置文檔加密 41
4.5  快速定位文檔 42
4.6  查找和替換 42
4.6.1  文本的查找 42
4.6.2  文本的替換 44
4.7  典型案例1——編輯辭職信文檔 45
4.8  典型案例2——設(shè)置文檔加密 45
4.9  本章小結(jié) 46
第5章  編輯文字和段落的格式 47
5.1  設(shè)置文檔的文字格式 47
5.1.1  設(shè)置字體 47
5.1.2  設(shè)置字號(hào) 47
5.1.3  設(shè)置字體顏色 48
5.1.4  設(shè)置字形 49
5.1.5  調(diào)整字間距 50
5.2  設(shè)置段落格式 50
5.2.1  設(shè)置段落的對(duì)齊方式 50
5.2.2  設(shè)置段落的縮進(jìn) 51
5.2.3  設(shè)置行間距和段間距 52
5.2.4  換行和分頁(yè)控制 52
5.2.5  添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 53
5.3  特殊的中文排版 54
5.3.1  文字豎排 54
5.3.2  縱橫混排 55
5.3.3  合并字符 56
5.3.4  雙行合一 56
5.3.5  首字下沉 57
5.3.6  中文注音 58
5.3.7  設(shè)置和使用制表位 58
5.4  應(yīng)用樣式 60
5.4.1  修改已有的樣式 60
5.4.2  創(chuàng)建樣式 61
5.4.3  管理樣式 61
5.4.4  刪除樣式 63
5.5  典型案例1——唐詩(shī)排版 63
5.6  典型案例2——排版通知文件 65
5.7  本章小結(jié) 68
第6章  文檔的編排 69
6.1  文檔的頁(yè)面設(shè)置 69
6.1.1  設(shè)置紙張的大小 69
6.1.2  設(shè)置紙張的方向 69
6.1.3  頁(yè)邊距 70
6.2  文檔的分欄設(shè)置 70
6.2.1  創(chuàng)建分欄 71
6.2.2  設(shè)置欄寬和分隔線 71
6.2.3  使用分欄符 71
6.3  設(shè)置文檔的分頁(yè)和分節(jié) 72
6.3.1  設(shè)置文檔的分頁(yè) 72
6.3.2  設(shè)置文檔的分節(jié) 72
6.4  編輯文檔的邊框和底紋 73
6.4.1  為頁(yè)面添加邊框 73
6.4.2  為文字添加邊框 73
6.4.3  為文字添加底紋 74
6.5  設(shè)置頁(yè)面背景 75
6.5.1  使用純色背景 75
6.5.2  使用漸變色填充背景 75
6.5.3  添加水印 76
6.6  特殊文檔的創(chuàng)建 77
6.6.1  創(chuàng)建稿紙格式的文檔 77
6.6.2  創(chuàng)建封面 77
6.6.3  批量制作信封 78
6.6.4  設(shè)計(jì)名片 80
6.7  典型案例1——為朗誦稿進(jìn)行編排 81
6.8  典型案例2——編排并設(shè)置文章封面 83
6.9  本章小結(jié) 87
第7章  圖形和表格的合理安排 88
7.1  在文檔中插入圖片 88
7.1.1  插入來(lái)自文件的圖片 88
7.1.2  插入鏈接圖片 89
7.1.3  插入屏幕截圖 90
7.1.4  調(diào)整圖片的位置 90
7.1.5  調(diào)整大小、旋轉(zhuǎn)和裁剪圖片 91
7.1.6  調(diào)整圖片的色彩 93
7.1.7  設(shè)置圖片的陰影效果 95
7.1.8  設(shè)置圖片的邊框 96
7.1.9  設(shè)置圖片的環(huán)繞方式 96
7.1.10  設(shè)置圖片的排列 98
7.2  在文檔中插入形狀 98
7.2.1  繪制形狀 99
7.2.2  設(shè)置形狀格式 99
7.2.3  形狀的陰影效果 100
7.2.4  形狀的三維效果 100
7.2.5  形狀的排列 100
7.2.6  形狀的組合 101
7.3  使用SmartArt圖形 102
7.3.1  插入SmartArt圖形 102
7.3.2  更改SmartArt的布局、樣式
和顏色 103
7.4  表格的使用 104
7.4.1  創(chuàng)建表格 104
7.4.2  編輯表格 107
7.4.3  修改表格布局 108
7.4.4  設(shè)置表格的排序 113
7.4.5  表格中的數(shù)學(xué)計(jì)算 113
7.4.6  修改表格設(shè)計(jì) 115
7.5  典型案例1——制作簡(jiǎn)歷模板 116
7.6  典型案例2——制作使用說(shuō)明 121
7.7  本章小結(jié) 125
第8章  頁(yè)眉、頁(yè)腳和目錄的創(chuàng)建與生成 126
8.1  文檔的頁(yè)眉頁(yè)腳 126
8.1.1  插入庫(kù)中的頁(yè)眉和頁(yè)腳 126
8.1.2  編輯頁(yè)眉頁(yè)腳 127
8.2  插入頁(yè)碼 128
8.3  生成目錄 128
8.3.1  設(shè)置標(biāo)題級(jí)別 129
8.3.2  添加目錄 129
8.3.3  更新目錄 130
8.4  典型案例1——制作頁(yè)眉和頁(yè)腳 130
8.5  典型案例2——添加目錄 133
8.6  本章小結(jié) 134
第9章  Word的其他設(shè)置和打印輸出 135
9.1  設(shè)置題注和索引 135
9.1.1  插入題注 135
9.1.2  插入表目錄 135
9.1.3  交叉引用 136
9.1.4  創(chuàng)建索引 137
9.1.5  插入書(shū)簽 138
9.2  數(shù)據(jù)文檔和郵件合并 140
9.2.1  數(shù)據(jù)文件格式 140
9.2.2  輸入新列表 140
9.2.3  選擇數(shù)據(jù)文件類型 141
9.2.4  組合數(shù)據(jù)文檔 141
9.3  設(shè)置文檔的打印 144
9.3.1  打印選項(xiàng) 144
9.3.2  打印輸出 144
9.4  典型案例1——打印輸出個(gè)人簡(jiǎn)歷
模板 145
9.5  典型案例2——使用向?qū)гO(shè)置郵件
合并 146
9.6  本章小結(jié) 147
　　
　　
　　
Excel篇
　　
　　

第10章  使用工作簿和工作表 151
10.1  Excel的用途 151
10.2  了解工作簿和工作表 151
10.3  在工作表中導(dǎo)航 151
10.3.1  使用鍵盤(pán)導(dǎo)航 152
10.3.2  使用鼠標(biāo)導(dǎo)航 152
10.4  Excel的功能區(qū)選項(xiàng)卡簡(jiǎn)介 152
10.4.1  功能區(qū)選項(xiàng)卡 152
10.4.2  上下文選項(xiàng)卡 153
10.5  創(chuàng)建Excel工作表 153
10.5.1  創(chuàng)建工作表 153
10.5.2  文本、數(shù)值數(shù)據(jù)的輸入 154
10.5.3  改變數(shù)字格式 155
10.5.4  設(shè)置工作表的外觀 156
10.5.5  存儲(chǔ)工作簿 157
10.6  典型案例——?jiǎng)?chuàng)建學(xué)生檔案表 157
10.7  本章小結(jié) 159
第11章  輸入和編輯工作表數(shù)據(jù) 160
11.1  數(shù)據(jù)類型 160
11.1.1  數(shù)值 160
11.1.2  文本 160
11.1.3  公式 160
11.2  在工作表中輸入文本和值 160
11.3  在工作表中輸入日期和時(shí)間 161
11.3.1  輸入日期 161
11.3.2  輸入時(shí)間 161
11.4  修改單元格內(nèi)容 161
11.4.1  清除單元格內(nèi)容 161
11.4.2  替換單元格內(nèi)容 162
11.4.3  編輯單元格內(nèi)容 162
11.4.4  一些方便的數(shù)據(jù)輸入技巧 162
11.5  應(yīng)用數(shù)字格式 164
11.5.1  使用自動(dòng)數(shù)字格式 165
11.5.2  使用功能區(qū)設(shè)置數(shù)字格式 165

11.5.3  使用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框
 設(shè)置數(shù)字格式 165
11.6  典型案例1——茶品銷量統(tǒng)計(jì) 166
11.7  典型案例2——家用電器銷量統(tǒng)計(jì) 168
11.8  本章小結(jié) 169
第12章  工作表和單元格區(qū)域的操作 170
12.1  工作表的基礎(chǔ)知識(shí) 170
12.1.1  使用Excel窗口 170
12.1.2  激活工作表 171
12.1.3  刪除工作表 171
12.1.4  命名工作表 172
12.1.5  更改標(biāo)簽的顏色 172
12.1.6  重新排列工作表 172
12.1.7  隱藏/顯示工作表 173
12.2  控制工作表視圖 173
12.2.1  縮放工作表 173
12.2.2  多個(gè)窗口顯示一個(gè)工作表 174
12.2.3  并排比較工作表 174
12.2.4  拆分窗口 175
12.2.5  凍結(jié)窗格 175
12.3  行和列的操作 176
12.3.1  插入單元格 176
12.3.2  刪除單元格 177
12.3.3  隱藏行和列 177
12.3.4  改變行高和列寬 177
12.4  選擇單元格和單元格區(qū)域 178
12.4.1  單元格區(qū)域的選擇 178
12.4.2  整行和整列的選擇 179
12.4.3  非連續(xù)單元格區(qū)域的選擇 179
12.4.4  多個(gè)工作表的單元格區(qū)域的
 選擇 179
12.4.5  特殊類型單元格的選擇 180
12.4.6  通過(guò)索引選擇單元格 180
12.5  復(fù)制或移動(dòng)單元格 180
12.5.1  使用功能區(qū)命令復(fù)制 180
12.5.2  使用快捷鍵復(fù)制內(nèi)容 181
12.5.3  使用拖動(dòng)方法來(lái)復(fù)制或移動(dòng) 181
12.5.4  使用Office剪貼板進(jìn)行粘貼 181
12.6  通過(guò)名稱使用單元格區(qū)域 182
12.6.1  在工作簿中創(chuàng)建區(qū)域名稱 182
12.6.2  管理名稱 183
12.7  單元格批注 183
12.7.1  添加單元格批注 183
12.7.2  設(shè)置批注格式 184
12.8  典型案例1——合并和修改電器銷量
 工作表 184
12.9  典型案例2——整理學(xué)習(xí)成績(jī)數(shù)據(jù) 187
12.10  本章小結(jié) 190
第13章  公式和函數(shù) 191
13.1  輸入和復(fù)制公式 191
13.1.1  輸入公式 191
13.1.2  復(fù)制公式 192
13.2  審核公式 193
13.2.1  使用監(jiān)視窗口 193
13.2.2  檢查公式錯(cuò)誤 193
13.2.3  使用公式求值 194
13.2.4  追蹤單元格 195
13.3  使用函數(shù)計(jì)算 196
13.3.1  在公式中插入函數(shù) 196
13.3.2  使用函數(shù)欄輸入 197
13.3.3  使用公式記憶輸入功能 198
13.3.4  自動(dòng)計(jì)算 199
13.4  在公式中使用單元格引用 200
13.4.1  使用相對(duì)、絕對(duì)和混合引用 200
13.4.2  更改引用類型 201
13.5  在表格中使用公式 202
13.5.1  匯總表格中的數(shù)據(jù) 202
13.5.2  在表格中使用公式 202
13.6  典型案例1——新鞋入庫(kù)表的統(tǒng)計(jì) 203
13.7  典型案例2——整理上半年銷售記錄
 數(shù)據(jù) 205
13.8  本章小結(jié) 208
第14章  分析和管理數(shù)據(jù) 209
14.1  數(shù)據(jù)的排序 209
14.1.1  單列排序 209
14.1.2  多行或多列排序 209
14.1.3  自定義排序 210
14.2  數(shù)據(jù)的篩選 211
14.2.1  使用自動(dòng)篩選 211
14.2.2  自定義篩選 212
14.2.3  使用切片篩選 213
14.2.4  高級(jí)篩選 213
14.3  創(chuàng)建分類總匯 215
14.3.1  創(chuàng)建簡(jiǎn)單匯總 215
14.3.2  嵌套分類匯總 216
14.4  使用數(shù)據(jù)分析工具 217
14.4.1  使用模擬運(yùn)算表 217
14.4.2  使用單變量求解 218
14.4.3  使用方案管理器 219
14.5  典型案例1——排序與匯總培訓(xùn)數(shù)據(jù) 221
14.6  典型案例2——贈(zèng)品價(jià)格單數(shù)據(jù)篩選 223
14.7  本章小結(jié) 224
第15章  使用圖形和圖表展示數(shù)據(jù) 225
15.1  設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)圖表 225
15.1.1  使用迷你圖表現(xiàn)數(shù)據(jù) 225
15.1.2  使用數(shù)據(jù)條表現(xiàn)數(shù)據(jù) 226
15.1.3  使用圖標(biāo)集表現(xiàn)數(shù)據(jù) 227
15.2  圖表數(shù)據(jù) 227
15.2.1  創(chuàng)建圖表 228
15.2.2  設(shè)置圖表元素布局 228
15.2.3  更改圖表類型 229
15.2.4  設(shè)置圖表格式 230
15.2.5  更改圖表源數(shù)據(jù) 230
15.3  數(shù)據(jù)透視表 232
15.3.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 232
15.3.2  設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表 234
15.4  典型案例1——為年銷售統(tǒng)計(jì)設(shè)置圖表
 和圖形 235
15.5  典型案例2——為生產(chǎn)總值設(shè)置圖表 236
15.6  本章小結(jié) 240
第16章  工作表的打印 241
16.1  頁(yè)面設(shè)置 241
16.1.1  設(shè)置頁(yè)邊距 241
16.1.2  設(shè)置打印區(qū)域 241
16.1.3  使用頁(yè)面設(shè)置 242
16.2  打印設(shè)置 243
16.3  典型案例——設(shè)置年銷售統(tǒng)計(jì)的打印 244
16.4  本章小結(jié) 245