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微軟公司的Office 軟件是目前市面上應(yīng)用廣泛、深受歡迎的日常辦公軟件,當(dāng)前的主流版本為Office 2016,該版本具有更強(qiáng)大、更完善的功能。
本書共12 章內(nèi)容,結(jié)合行政文秘、財務(wù)會計、市場營銷、人力資源、管理統(tǒng)計、工程預(yù)算等相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用實際,總結(jié)和歸納了31 個大型商務(wù)辦公綜合案例,系統(tǒng)地講解了Office 2016 商務(wù)辦公的實戰(zhàn)應(yīng)用技能。
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第1章 Word 2016 文檔編輯與排版 1
實戰(zhàn)應(yīng)用 跟著案例學(xué)操作 2
1.1 制作勞動合同 2
1.1.1 創(chuàng)建勞動合同文檔 2
1.1.2 編輯勞動合同 5
1.1.3 閱覽勞動合同 7
1.1.4 打印勞動合同 9
1.2 制作員工手冊 11
1.2.1 制作封面 12
1.2.2 輸入內(nèi)容并設(shè)置格式 14
1.2.3 設(shè)置頁眉與頁腳 15
1.2.4 提取員工手冊 17
1.2.5 添加書簽 18
1.3 制作參會邀請函 19
1.3.1 制作參會邀請函 19
1.3.2 美化參會邀請函 21
1.3.3 使用郵件合并 23
1.3.4 制作信封 25
高手秘籍 實用操作技巧 28
Skill 01 查找和替換空行 28
Skill 02 從第N 頁開始插入頁碼 29
Skill 03 輸入帶圈字符 29
本章小結(jié) 30
第2章 Word 2016 圖文混排功能的應(yīng)用 31
實戰(zhàn)應(yīng)用 跟著案例學(xué)操作 32
2.1 制作促銷海報 32
2.1.1 制作海報版面 32
2.1.2 添加促銷內(nèi)容 37
2.1.3 插入形狀 39
2.2 制作公司組織結(jié)構(gòu)圖 41
2.2.1 使用SmartArt 圖形制作結(jié)構(gòu)圖 41
2.2.2 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖樣式 43
2.3 制作招聘流程圖 46
2.3.1 制作招聘流程圖標(biāo)題 46
2.3.2 使用形狀繪制流程圖 48
2.3.3 美化流程圖 52
高手秘籍 實用操作技巧 55
Skill 01 組合多個圖形 55
Skill 02 更改藝術(shù)字的排列方向 55
Skill 03 多次使用同一繪圖工具 56
本章小結(jié) 56
第3章 Word 2016 表格制作與應(yīng)用 57
實戰(zhàn)應(yīng)用 跟著案例學(xué)操作 58
3.1 制作員工通訊錄 58
3.1.1 創(chuàng)建表格 58
3.1.2 編輯表格 61
3.1.3 美化表格 63
3.2 制作年度銷售報告 65
3.2.1 創(chuàng)建銷售圖表 65
3.2.2 編輯與美化圖表 68
高手秘籍 實用操作技巧 70
Skill 01 讓文字自動適應(yīng)單元格 70
Skill 02 快速拆分表格 71
Skill 03 對表格進(jìn)行排序 71
本章小結(jié) 72
第4章 Word 2016 樣式與模板功能的應(yīng)用 73
實戰(zhàn)應(yīng)用 跟著案例學(xué)操作 74
4.1 制作企業(yè)文件模板 74
4.1.1 創(chuàng)建模板文件 74
4.1.2 添加模板內(nèi)容 75
4.1.3 定義文本樣式 82
4.1.4 保護(hù)模板文件 84
4.2 使用模板制作辦公行為規(guī)范 84
4.2.1 使用模板創(chuàng)建文檔 85
4.2.2 在文檔中使用樣式 86
4.3 使用樣式制作投標(biāo)書 88
4.3.1 美化投標(biāo)書封面 89
4.3.2 使用主題更改文檔樣式 90
4.3.3 制作投標(biāo)書 92
高手秘籍 實用操作技巧 93
Skill 01 為樣式設(shè)置快捷鍵 93
Skill 02 搜索聯(lián)機(jī)模板 94
Skill 03 將字體嵌入文件 94
本章小結(jié) 95
第5章 Word 2016 文檔審閱、域與宏的應(yīng)用 96
實戰(zhàn)應(yīng)用 跟著案例學(xué)操作 97
5.1 審閱員工培訓(xùn)計劃書 97
5.1.1 審閱文檔 97
5.1.2 修訂文檔 99
5.2 批量制作名片 101
5.2.1 設(shè)計名片模板 102
5.2.2 制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表 107
5.2.3 插入合并域并批量生成名片 109
5.3 制作調(diào)查問卷調(diào)查表 111
5.3.1 在調(diào)查表中應(yīng)用ActiveX 控件 112
5.3.2 添加宏代碼 117
5.3.3 完成制作并測試調(diào)查表程序 118
高手秘籍 實用操作技巧 120
Skill 01 鎖定修訂功能 120
Skill 02 使用并排瀏覽 120
Skill 03 取消文檔強(qiáng)制保護(hù) 121
本章小結(jié) 122
第6章 Excel 2016 表格制作與數(shù)據(jù)計算 123
實戰(zhàn)應(yīng)用 跟著案例學(xué)操作 124
6.1 創(chuàng)建公司員工檔案表 124
6.1.1 新建與保存工作簿 124
6.1.2 錄入員工基本信息 127
6.1.3 編輯單元格和單元格區(qū)域 132
6.1.4 美化工作表 134
6.2 制作員工數(shù)據(jù)統(tǒng)計表 136
6.2.1 統(tǒng)計員工總?cè)藬?shù) 136
6.2.2 統(tǒng)計員工性別比例 137
6.2.3 統(tǒng)計本科及以上學(xué)歷的人數(shù)及比例 140
6.3 制作并打印員工工資數(shù)據(jù) 141
6.3.1 制作固定工資表 142
6.3.2 制作工資條 146
6.3.3 打印工資條 148
高手秘籍 實用操作技巧 149
Skill 01 更改工作表標(biāo)簽顏色 150
Skill 02 輸入以0 開頭的數(shù)值 150
Skill 03 刪除錄入數(shù)據(jù)時輸入的空格 151
本章小結(jié) 151
第7章 Excel 2016 數(shù)據(jù)排序、篩選與匯總 152
實戰(zhàn)應(yīng)用 跟著案例學(xué)操作 153
7.1 排序考評成績表 153
7.1.1 按成績高低進(jìn)行排序 153
7.1.2 利用自動篩選功能篩選成績表數(shù)據(jù) 155
7.1.3 利用高級篩選功能篩選成績表數(shù)據(jù) 157
7.2 制作辦公用品采購表 157
7.2.1 創(chuàng)建辦公用品采購表 158
7.2.2 按總價排序 160
7.2.3 新建表格樣式 161
7.2.4 按類別匯總總價金額 162
高手秘籍 實用操作技巧 163
Skill 01 按單元格顏色進(jìn)行排序 163
Skill 02 使用通配符篩選數(shù)據(jù) 164
Skill 03 為數(shù)據(jù)應(yīng)用合適的數(shù)字格式 165
本章小結(jié) 166
第8章 Excel 2016 統(tǒng)計圖表與透視圖表的應(yīng)用 167
實戰(zhàn)應(yīng)用 跟著案例學(xué)操作 168
8.1 創(chuàng)建生產(chǎn)統(tǒng)計圖表 168
8.1.1 創(chuàng)建圖表 168
8.1.2 調(diào)整圖表布局 171
8.1.3 美化圖表 173
8.1.4 創(chuàng)建年度合計對比圖 174
8.2 制作銷售數(shù)據(jù)透視圖表 175
8.2.1 創(chuàng)建銷量對比圖 176
8.2.2 使用數(shù)據(jù)透視圖分析銷量 178
8.2.3 使用切片器分析數(shù)據(jù) 180
高手秘籍 實用操作技巧 181
Skill 01 插入迷你圖 181
Skill 02 增加數(shù)據(jù)系列 182
Skill 03 為圖表添加趨勢線 183
本章小結(jié) 183
第9章 Excel 2016 數(shù)據(jù)管理高級應(yīng)用 184
實戰(zhàn)應(yīng)用 跟著案例學(xué)操作 185
9.1 制訂年度銷售計劃表 185
9.1.1 制作年度銷售計劃表 185
9.1.2 計算要達(dá)到目標(biāo)利潤的銷售額 187
9.1.3 使用方案制訂銷售計劃 189
9.2 制作客戶信息管理系統(tǒng) 192
9.2.1 創(chuàng)建客戶信息總表 193
9.2.2 制作“客戶信息表” 194
9.2.3 錄制宏命令 197
9.2.4 添加宏命令執(zhí)行按鈕 200
9.2.5 保存客戶信息表 201
高手秘籍 實用操作技巧 201
Skill 01 設(shè)置出錯警告提示信息 202
Skill 02 阻止Excel 自動創(chuàng)建超鏈接 202
Skill 03 修改按鈕控件的功能和樣式 203
本章小結(jié) 204
第10章 PowerPoint 2016 幻燈片編輯與設(shè)計 205
實戰(zhàn)應(yīng)用 跟著案例學(xué)操作 206
10.1 制作企業(yè)宣傳演示文稿 206
10.1.1 創(chuàng)建演示文稿文件 206
10.1.2 應(yīng)用大綱視圖添加主要內(nèi)容 208
10.1.3 編輯與修飾“標(biāo)題”幻燈片 210
10.1.4 編輯“”幻燈片 212
11.1.5 編輯與修飾“關(guān)于我們”幻燈片 214
10.1.6 編輯與修飾“我們的作品”幻燈片 214
10.1.7 編輯“聯(lián)系方式”幻燈片 215
10.2 制作樓盤簡介演示文稿 216
10.2.1 設(shè)置并修改演示文稿主題 217
10.2.2 制作主要內(nèi)容幻燈片 217
10.2.3 制作相冊幻燈片 221
高手秘籍 實用操作技巧 224
Skill 01 自定義主題顏色 224
Skill 02 設(shè)置項目符號和編號 225
Skill 03 隱藏重疊的多個對象 225
Office 2016 商務(wù)辦公從新手到高手
本章小結(jié) 226
第11章 PowerPoint 2016 幻燈片動畫制作與放映 227
實戰(zhàn)應(yīng)用 跟著案例學(xué)操作 228
11.1 制作員工入職培訓(xùn)演示文稿 228
11.1.1 根據(jù)模板新建演示文稿 228
11.1.2 插入圖片并設(shè)置圖片格式 229
11.1.3 插入SmartArt 圖形 230
11.1.4 繪制并編輯形狀 232
11.1.5 設(shè)置幻燈片切換效果 234
11.2 制作年終總結(jié)報告幻燈片 235
11.2.1 設(shè)置各幻燈片的切換動畫及聲音 235
11.2.2 設(shè)置幻燈片的動畫內(nèi)容 237
11.2.3 添加幻燈片交互功能 241
11.2.4 放映幻燈片 243
11.2.5 排練計時和放映文件 244
高手秘籍 實用操作技巧 245
Skill 01 使用動畫刷快速設(shè)置動畫效果 246
Skill 02 設(shè)置幻燈片方向 246
Skill 03 刪除動畫效果 247
本章小結(jié) 247
第12章 Access 2016 數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建與應(yīng)用 248
實戰(zhàn)應(yīng)用 跟著案例學(xué)操作 249
12.1 創(chuàng)建員工管理數(shù)據(jù)庫 249
12.1.1 新建與保存Access 數(shù)據(jù)庫 249
12.1.2 編輯字段 250
12.1.3 在數(shù)據(jù)庫中錄入數(shù)據(jù) 252
12.1.4 美化數(shù)據(jù)庫表格 253
12.2 使用模板創(chuàng)建聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫 255
12.2.1 創(chuàng)建聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫 255
12.2.2 數(shù)據(jù)檢索 257
12.2.3 替換數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù) 258
12.2.4 為聯(lián)系人添加附件 259
高手秘籍 實用操作技巧 260
Skill 01 壓縮數(shù)據(jù)庫 260
Skill 02 如何在Access 中刪除表 261
Skill 03 隱藏與顯示字段 262
本章小結(jié) 262