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本書以實(shí)際工作中的案例為主，將你在學(xué)習(xí)的過程中遇到的各種問題以及解決方法充分地融入實(shí)際案例中，看完就能用起來。

 

每一個操作步驟均配有對應(yīng)的插圖，你在學(xué)習(xí)過程中能夠直觀、清晰地看到操作的全過程，學(xué)習(xí)更輕松。

 

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全書分3篇，共11章。

第1篇講解Word文檔的基本操作、表格應(yīng)用與圖文混排、Word高級排版；

第2篇講解Excel工作簿與工作表的基本操作，規(guī)范與美化工作表，排序、篩選與匯總數(shù)據(jù)，圖表與數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)可視化，函數(shù)與公式的應(yīng)用；

第3篇講解PPT編輯與設(shè)計幻燈片、動畫效果與放映等內(nèi)容。

作者簡介:

　@秋葉，原名張志，武漢工程大學(xué)副教授，Office在線教育【秋葉PPT】創(chuàng)始人， 微信公眾號【秋葉PPT】是國內(nèi)職場排名前三的知識分享平臺。

　　已出版作品：《和秋葉一起學(xué)PPT》《和秋葉一起學(xué)Word》《和秋葉一起學(xué)Excel》，《說服力讓你的PPT會說話》《說服力工作型PPT該這樣做》《說服力：締造完美的PPT演示》。

 

神龍工作室，團(tuán)隊擁有多位國家重點(diǎn)院校教授、行業(yè)應(yīng)用專家/設(shè)計師、Office/Windows/PS/CAD等方面的高手。出版的《高效辦公》系列一直穩(wěn)居網(wǎng)店辦公類圖書銷售前三。

目錄:目錄

第1篇 Word辦公應(yīng)用

第1章 文檔的基本操作

1．1 面試通知 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
1．1．1 新建文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
1．新建空白文檔 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
2．新建聯(lián)機(jī)文檔 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
1．1．2 保存文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
1．常用、高效的保存文檔方法 ．．．．．．5
2．創(chuàng)建后第一次保存文檔 ．．．．．．．．．．．．．．5
3．將文檔另存為 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
1．1．3 輸入文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
1．輸入中文 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
2．輸入日期和時間 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
3．輸入英文 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
1．1．4 編輯文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
1．選擇詞組、句子及整段文本 ．．．．．．8
2．復(fù)制文本 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10
3．剪切文本 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
4．粘貼文本 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
5．查找和替換文本 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
6．改寫文本 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
7．刪除文本 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
1．1．5 文檔視圖．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
1．頁面視圖 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
2． Web版式視圖 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
3．大綱視圖 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
4．草稿視圖 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
5．閱讀視圖 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
6．調(diào)整視圖比例 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
1．1．6 打印文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
1．頁面設(shè)置 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
2．預(yù)覽后打印 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15
1．1．7 保護(hù)文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16
1．設(shè)置只讀文檔 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16
2．設(shè)置加密文檔 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17
3．啟動強(qiáng)制保護(hù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18
* 秋葉私房菜——技巧1 一次性刪除文檔中的空格
* 秋葉私房菜——技巧2 在快速訪問工具欄中加入【新建】按鈕
* 秋葉私房菜——技巧3 設(shè)置自動保存

1．2 員工入職培訓(xùn)方案 ．．．．．．．．．．．．．．．．．21
1．2．1 設(shè)置字體格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21
1．設(shè)置字體和字號 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21
2．設(shè)置加粗效果 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23
3．設(shè)置字符間距 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23
1．2．2 設(shè)置段落格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23
1．設(shè)置對齊方式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23
2．設(shè)置段落縮進(jìn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24
3．設(shè)置間距 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25
4．添加項目符號和編號 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．26
1．2．3 設(shè)置頁面背景．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27
1．添加水印 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27
2．設(shè)置頁面顏色 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27
1．2．4 審閱文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28
1．添加批注 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28
2．修訂文檔 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29
3．更改文檔 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
*秋葉私房菜——技巧1 設(shè)置局部區(qū)域不可編輯
*秋葉私房菜——技巧2 協(xié)同修改文檔時，更改修訂者的用戶名
*秋葉私房菜——技巧3 隱藏不需要打印的文本

Q 你問我答——Q1：為什么輸入文本的時候自動替換了后面的文本
Q 你問我答——Q2：批注和修訂有什么不同

職場拓展——1． 編輯行政工作計劃
職場拓展——2． 將多個修改的文檔合并成一個文檔


第2章 表格應(yīng)用與圖文混排

2．1 個人簡歷 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38
2．1．1 插入形狀與圖片．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38
1． 設(shè)置頁邊距 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38
2． 插入形狀 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39
3． 讓形狀與頁面寬度一致 ．．．．．．．．．．．．．．39
4． 讓形狀與頁面頂端對齊 ．．．．．．．．．．．．．．40
5． 更改形狀的顏色 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41
6． 將兩個圖形對齊 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42
7． 插入照片 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42
8． 讓照片浮于文字上方 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．43
9． 裁剪照片 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44
2．1．2 輸入信息．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44
1． 插入并編輯圖標(biāo) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44
2． 插入并編輯文本框 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45
2．1．3 創(chuàng)建表格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48
1． 插入表格 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48
2． 去除邊框 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．49
3． 調(diào)整行高 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．49
4． 為表格中的文字添加邊框 ．．．．．．．．．．49
5． 設(shè)置留白 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51
*秋葉私房菜——技巧1 神奇高效的格式刷
*秋葉私房菜——技巧2 神奇的F4鍵

2．2 崗位說明書 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53

2．2．1 設(shè)計頁面．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53
1． 設(shè)置布局 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53
2． 設(shè)置背景顏色 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．54
2．2．2 添加邊框和底紋．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．54
1． 添加邊框 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．55
2． 添加底紋 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．55
2．2．3 插入封面．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．56
1． 插入圖片 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．56
2． 設(shè)置圖片環(huán)繞方式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．57
3． 設(shè)置封面文本 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．58
*秋葉私房菜—— 技巧1 一個文檔設(shè)置縱橫兩種方向
*秋葉私房菜—— 技巧2 在打開的多個文檔間快速切換

Q 你問我答—— Q1：軟回車和硬回車有什么區(qū)別
Q 你問我答—— Q2：怎樣合并多文檔

職場拓展——美化公司周年慶典活動方案


第3章 Word高級排版

3．1 企業(yè)規(guī)劃書 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．64
3．1．1 頁面設(shè)置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．64
1． 設(shè)置紙張大小 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．64
2． 設(shè)置紙張方向 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．66
3．1．2 使用樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．66
1． 套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．66
2． 自定義樣式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．68
3． 修改樣式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．69
4． 刷新樣式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．70
3．1．3 插入并編輯目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．72
1． 插入目錄 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．72
2． 修改目錄 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．74
3． 更新目錄 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．75
3．1．4 插入頁眉和頁腳．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．76
1． 插入分隔符 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．76
2． 插入頁眉和頁腳 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．77
3． 插入頁碼 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．78
4． 從第N頁開始插入頁碼 ．．．．．．．．．．．．．．．80
3．1．5 插入題注和腳注．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．81
1． 插入題注 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．81
2． 插入腳注 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．82
3．1．6 設(shè)計文檔封面．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．83
1． 自定義封面 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．83
2． 巧用形狀為封面設(shè)置層次 ．．．．．．．．．．84
3． 設(shè)計封面文字 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．87
*秋葉私房菜—— 技巧1 將樣式應(yīng)用到其他文檔
*秋葉私房菜—— 技巧2 更新某種樣式以匹配所選內(nèi)容

3．2 公司組織結(jié)構(gòu)圖 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．91
3．2．1 設(shè)計結(jié)構(gòu)圖標(biāo)題．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．91
1． 設(shè)置紙張 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．91
2． 插入標(biāo)題 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．91
3．2．2 繪制SmartArt圖形 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．92
1． 插入SmartArt圖形 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．92
2． 美化SmartArt圖形 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．94
秋葉私房菜——技巧 繪制流程圖時使用智能連接

Q 你問我答—— Q1：為什么格式總會莫名其妙地“丟失”
Q 你問我答—— Q2：為什么不要使用按【Enter】鍵的方式產(chǎn)生空行

職場拓展—— 1． 人事培訓(xùn)流程
職場拓展—— 2． 怎樣讓文檔清爽有層次
職場拓展—— 3． 怎樣將多級列表與標(biāo)題樣式關(guān)聯(lián)


第2篇 Excel辦公應(yīng)用

第4章 工作簿與工作表的基本操作

4．1 來訪人員登記表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．103
4．1．1 工作簿的基本操作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．103
1． 新建工作簿 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．103
2． 保存工作簿 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．105
3． 保護(hù)工作簿 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．107
4．1．2 工作表的基本操作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．110
1． 插入或刪除工作表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．110
2． 隱藏或顯示工作表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．111
3． 移動或復(fù)制工作表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．112
4． 重命名工作表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．113
5． 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．114
6． 保護(hù)工作表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．115
* 秋葉私房菜—— 技巧1 隔行插入的絕招
* 秋葉私房菜—— 技巧2 輸入分?jǐn)?shù)

4．2 采購信息表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．119
4．2．1 輸入數(shù)據(jù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．119
1． 輸入文本型數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．119
2． 輸入常規(guī)數(shù)字 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．119
3． 輸入貨幣型數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．120
4． 輸入日期型數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．120
4．2．2 編輯數(shù)據(jù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．122
1． 填充數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．122
2． 查找和替換數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．123
3． 數(shù)據(jù)計算 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．125
4．2．3 添加批注．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．126
1． 插入批注 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．126
2． 編輯批注 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．127
3． 打印批注 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．128
4．2．4 打印工作表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．129
1． 打印前的頁面設(shè)置 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．129
2． 添加頁眉和頁腳 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．130
3． 打印所選區(qū)域的內(nèi)容 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．131
4． 打印標(biāo)題行 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．132
5． 將所選內(nèi)容縮至一頁打印 ．．．．．．．．．．133
* 秋葉私房菜—— 技巧1 區(qū)別數(shù)字文本
* 秋葉私房菜—— 技巧2 繪制斜線表頭
* 秋葉私房菜—— 技巧3 選取單元格區(qū)域的技巧
* 秋葉私房菜—— 技巧4 快速插入矩形單元格區(qū)域
* 秋葉私房菜—— 技巧5 不相鄰單元格輸入同一數(shù)據(jù)
* 秋葉私房菜—— 技巧6 如何快速插入多行或列

職場拓展—— 制作一份日銷售表

第5章 規(guī)范與美化工作表

5．1 員工信息表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．140
5．1．1 創(chuàng)建檔案信息表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．140
1． 填充輸入員工編號 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．140
2． 通過數(shù)據(jù)驗證規(guī)范“部門”列和“學(xué)歷”列的數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．141
3． 使用公式填充性別 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．143
4． 提取出生日期 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．143
5．1．2 編輯檔案信息表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．144
1． 調(diào)整行高和列寬 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．144
2． 設(shè)置字體格式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．145
* 秋葉私房菜—— 技巧1 快速比較不同區(qū)域的數(shù)值
* 秋葉私房菜—— 技巧2 制作表格的誤區(qū)

5．2 美化表格 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．148
5．2．1 添加表格底紋．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．149
5．2．2 應(yīng)用樣式和主題．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．150
1． 套用單元格樣式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．150
2． 自定義單元格樣式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．151
3． 套用表格樣式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．152
4． 設(shè)置表格主題 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．153
* 秋葉私房菜—— 技巧1 標(biāo)記重復(fù)值
* 秋葉私房菜—— 技巧2 在Excel中怎樣將不同范圍的數(shù)值用不同顏色加以區(qū)分

Q 你問我答—— Q：職場中常用的表格美化有哪些

職場拓展 ——在考勤表中突顯加班日期


第6章 排序、篩選 與匯總數(shù)據(jù)

6．1 銷售統(tǒng)計表的排序 ．．．．．．．．．．．．．．．．．160
6．1．1 簡單排序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．160
6．1．2 復(fù)雜排序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．161
6．1．3 自定義排序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．162
* 秋葉私房菜—— 技巧1 按字符數(shù)量排序
* 秋葉私房菜—— 技巧2 為當(dāng)前選定區(qū)域排序

6．2 銷售明細(xì)表的篩選 ．．．．．．．．．．．．．．．．．165
6．2．1 自動篩選．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．165
1． 指定數(shù)據(jù)的篩選 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．165
2． 指定條件的篩選 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．166
6．2．2 自定義篩選．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．166
6．2．3 高級篩選．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．167
* 秋葉私房菜—— 技巧1 按照日期的特征篩選
* 秋葉私房菜—— 技巧2 按照單元格背景顏色進(jìn)行篩選

6．3 銷售統(tǒng)計表的分類匯總 ．．．．．．．171
6．3．1 創(chuàng)建分類匯總．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．172
6．3．2 刪除分類匯總．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．173

Q 你問我答—— Q1：造成排序操作不成功的原因有哪些
Q 你問我答—— Q2：篩選可以使用通配符嗎

職場拓展 ——先排序后篩選，挑選成績優(yōu)秀的員工

第7章 圖表與數(shù)據(jù)透視表

7．1 銷售統(tǒng)計圖表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．179
7．1．1 創(chuàng)建圖表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．179
1． 插入圖表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．179
2． 調(diào)整圖表大小和位置 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．180
3． 更改圖表類型 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．180
4． 設(shè)計圖表布局 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．181
5． 設(shè)計圖表樣式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．181
7．1．2 美化圖表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．182
1． 設(shè)置圖表標(biāo)題和圖例 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．182
2． 設(shè)置圖表區(qū)域格式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．183
3． 設(shè)置坐標(biāo)軸格式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．183
4． 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．184
7．1．3 創(chuàng)建餅圖．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．184
1． 插入餅圖 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．184
2． 編輯餅圖 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．185
*秋葉私房菜—— 技巧1 在圖表中處理負(fù)值
*秋葉私房菜—— 技巧2 平滑折線巧設(shè)置

7．2 差旅費(fèi)明細(xì)表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．189
7．2．1 使用數(shù)據(jù)透視表分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．189
1． 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．189
2． 篩選數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．191
7．2．2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．192
*秋葉私房菜—— 技巧1 在數(shù)據(jù)透視表中添加計算項
*秋葉私房菜—— 技巧2 拖曳數(shù)據(jù)項對字段進(jìn)行排序

Q 你問我答—— Q1：什么是二維表
Q 你問我答—— Q2：怎樣用二維表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

職場拓展 ——為月庫存統(tǒng)計表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

第8章 數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)可視化

8．1 數(shù)據(jù)分析 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．200
8．1．1 數(shù)據(jù)分析方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．200
1． 對比分析法 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．200
2． 結(jié)構(gòu)分析法 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．200
8．1．2 分析水果銷售情況．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．201
8．1．3 分析水果銷售圖表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．203

8．2 企業(yè)銷售對比分析 ．．．．．．．．．．．．．．．．．205
8．2．1 對比分析介紹．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．206
1． 橫向?qū)Ρ?．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．206
2． 縱向?qū)Ρ?．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．206
8．2．2 銷售總額對比．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．206
1． 收集數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．206
2． 對比分析 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．207
8．2．3 按業(yè)務(wù)員進(jìn)行對比分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．208
8．3 份額結(jié)構(gòu)分析 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．210

職場拓展——將不同地區(qū)的銷售數(shù)據(jù)匯總到一個表中

第9章 函數(shù)與公式的應(yīng)用

9．1 銷售數(shù)據(jù)分析表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．215
9．1．1 輸入公式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．215
9．1．2 編輯公式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．215
1． 修改公式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．215
2． 復(fù)制 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．216
3． 顯示公式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．216
* 秋葉私房菜 —— 技巧 保護(hù)和隱藏工作表中的公式

9．2 銷項稅額及銷售排名 ．．．．．．．．．．．．219
9．2．1 單元格的引用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．219
1． 相對引用和絕對引用 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．219
2． 混合引用 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．220
9．2．2 名稱的使用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．220
1． 定義名稱 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．221
2． 應(yīng)用RANK函數(shù)計算排名 ．．．．．．．．．．221

9．3 員工信息表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．222
9．3．1 文本函數(shù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．222
1． LEFT函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．222
2． MID函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．223
3． RIGHT函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．223
4． TEXT函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．224
5． UPPER函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．224
6． YEAR函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．225
9．3．2 日期與時間函數(shù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．226
1． DATE函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．226
2． NOW函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．226
3． DAY函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．226
4． DAYS360函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．227
5． MONTH函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．227
6． WEEKDAY函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．227
7． TODAY函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．227

9．4 業(yè)績獎金計算表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．228
9．4．1 邏輯函數(shù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．228
1． AND函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．228
2． OR函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．229
3． IF函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．229
4． 計算獎金 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．230
9．4．2 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．231
1． INT函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．231
2． ROUND函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．231
3． SUM函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．232
4． SUMIF函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．232
9．4．3 統(tǒng)計函數(shù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．234
1． AVERAGE函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．234
2． RANK函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．234
3． MAX函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．235
4． MIN函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．235
5． 計算獎金和名次 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．235
9．4．4 查找與引用函數(shù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．237
1． LOOKUP函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．237
2． VLOOKUP函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．237
3． HLOOKUP函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．238
*秋葉私房菜—— 技巧1 VLOOKUP常見錯誤解決方法
*秋葉私房菜—— 技巧2 用VLOOKUP函數(shù)返回多條查詢結(jié)果

Q 你問我答—— Q：LOOKUP函數(shù)與MATCH函數(shù)的區(qū)別是什么

職場拓展——用SUM函數(shù)求所有商品的銷售總額


第3篇 PPT設(shè)計與制作

第10章 編輯與設(shè)計幻燈片

10．1 年終總結(jié)報告 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．245
10．1．1 演示文稿的基本操作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．245
1． 新建演示文稿 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．245
2． 保存演示文稿 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．246
10．1．2 幻燈片的基本操作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．247
1． 新建幻燈片 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．247
2． 刪除幻燈片 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．247
3． 復(fù)制與移動幻燈片 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．248
4． 插入文本 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．249
5． 插入圖片 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．250
6． 插入形狀 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．252
7． 隱藏幻燈片 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．254
*秋葉私房菜 —— 技巧1 不認(rèn)識的字體輕松識別
*秋葉私房菜 —— 技巧2 快速修改PPT字體

10．2 母版設(shè)計 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．256
10．2．1 PPT母版的特性 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．257
10．2．2 PPT母版的結(jié)構(gòu)和類型 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．257
10．2．3 設(shè)計PPT母版 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．257
1． 設(shè)計封面頁版式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．258
2． 設(shè)計目錄頁版式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．260
3． 設(shè)計過渡頁和內(nèi)容頁版式 ．．．．．．．．．．260

Q 你問我答—— Q：演示文稿中使用了生僻字體，別人觀看會丟失字體怎么辦

職場拓展 —— 1． 制作帶有圖表的調(diào)查報告
職場拓展 —— 2． 使用“秋葉四步法”快速美化PPT


第11章 動畫效果與放映

11．1 員工銷售技能培訓(xùn) ．．．．．．．．．．．．．．267
11．1．1 演示文稿的動畫效果 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．267
1． 頁面切換動畫 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．267
2． 為元素設(shè)置動畫效果 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．268
11．1．2 添加多媒體文件 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．272
*秋葉私房菜—— 技巧 快速設(shè)置動畫——動畫刷

11．2 企業(yè)宣傳片 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．275
11．2．1 放映演示文稿 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．275
11．2．2 演示文稿的網(wǎng)上應(yīng)用 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．277
1． 將演示文稿直接保存為網(wǎng)頁 ．．．．．．277
2． 發(fā)布幻燈片 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．278
11．2．3 演示文稿的打包 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．279
* 秋葉私房菜—— 技巧1 壓縮PPT中的圖片
* 秋葉私房菜—— 技巧2 取消PPT放映結(jié)束時的黑屏

職場拓展 —— 1． 將動態(tài)PPT保存為視頻
職場拓展 —— 2． 3個套路，讓匯報型PPT封面不重樣