內容簡介:　　

本書以“熱點案例”為寫作單位，以“知識應用”為講解目的，遵循“從簡單到復雜、從單一到綜合”的思路，循序漸進地對Word 2016/Excel 2016/PowerPoint 2016的使用方法、操作技巧、實際應用等內容進行了全面闡述。書中所列舉案例均屬于日常辦公中的應用熱點，案例的講解均通過一步一圖、圖文并茂的形式展開，這些熱點很具有代表性，通過學習這些內容，可以將掌握的知識快速應用到相關的工作中，從而做到舉一反三、學以致用。

  

本書共分三部分，第一部分為Word辦公篇，主要圍繞文檔的制作、編排、美化、打印等內容展開講解；第二部分為Excel辦公篇，主要圍繞Excel數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建、數(shù)據(jù)的分析與處理、公式與函數(shù)的應用、圖表的創(chuàng)建與編輯、數(shù)據(jù)透視表的應用、 VBA與宏的應用、報表的輸出與打印等內容展開講解；第三部分為PPT辦公篇，主要圍繞幻燈片的創(chuàng)建、動畫效果的設計、幻燈片的放映等內容展開介紹。

  

　　

作者簡介:

錢慎一，作者是微軟全球有價值專家（MVP），曾任多個辦公技術社區(qū)資深版主，較注重Office的基礎知識，在許多操作功能上有獨特見解，并積累了豐富的文檔處理、數(shù)據(jù)處理與分析、幻燈片設計與演示實戰(zhàn)經(jīng)驗，多年從事金融行業(yè)人力行政管理工作，擁有豐富的企業(yè)信息化實踐和管理經(jīng)驗，精通Office操作，擁有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，參與過多部辦公暢銷書的編著工作。

目錄:Part 1 Word 辦公篇
Chapter 01常見文檔的制作
1.1   制作單位員工收入證明
1.1.1. 新建文檔
1 .空白文檔的創(chuàng)建./. 2 .使用模板創(chuàng)建文檔
1.1.2. 保存文檔
1 .保存新文檔./. 2 .另存文檔
1.1.3. 輸入文本
1 .中文輸入法的使用./. 2 .輸入特殊符號
1.1.4. 編輯文本
1 .選擇文本./. 2 .刪除文本./. 3 .移動文本./. 4 .復制和剪切文本./.
5 .撤銷和恢復操作./. 6 .查找和替換文本
1.1.5. 打印文檔
1 .設置頁面大小和頁邊距./. 2 .文檔打印的技巧
1.2   制作公司經(jīng)營管理計劃書
1.2.1. 設置字體格式
1 .設置字體字號./. 2 .添加文字效果./. 3 .設置字符間距
1.2.2. 設置段落格式
1 .設置段落對齊方式./. 2 .設置正文縮進量./. 3 .設置行和段落間距
1.2.3. 設置文本邊框和底紋
1.2.4. 設置頁面背景
1 .添加水印./. 2 .設置頁面顏色./. 3 .設置其他填充效果./.
4 .自定義頁面邊框
1.2.5. 文檔視圖1 .閱讀視圖./. 2 .頁面視圖./. 3 .Web版式視圖./.
4 .大綱視圖./. 5 .草稿視圖

Chapter 02 Word圖文混排
2.1   制作查干湖冬捕詳解
2.1.1. 插入圖片
2.1.2. 編輯圖片
1 .設置文字環(huán)繞方式./. 2 .調整圖片大小和位置./. 3 .裁剪圖片./.
4 .刪除圖片背景
2.1.3. 美化圖片.
1 .使用內置圖片樣式./. 2 .自定義圖片樣式./. 3 .修改圖片顏色./.
4 .添加藝術效果
2.2   制作網(wǎng)購流程圖
2.2.1. 設計標題
2.2.2. 繪制流程圖
2.2.3. 美化流程圖
1 .形狀的美化./. 2 .文字的美化./. 3 .背景的美化
2.3   制作象棋文化宣傳單
2.3.1. 設計宣傳單頂部
1 .制作象棋形狀標題./. 2 .添加藝術字標語
2.3.2. 設計宣傳單中部
1 .制作復古書法帖效果./. 2 .使用內置樣式設置文本框./.
3 .圓形圖片的制作
2.3.3. 制作宣傳單底部
Chapter 03 文檔表格的處理
3.1   制作繪畫比賽報名表
3.1.1. 創(chuàng)建表格
1 .插入表格./. 2 .繪制表格./. 3 .輸入文本
3.1.2. 表格的基本操作
1 .調整表格大小./. 2 .添加或刪除行和列./. 3 .調整行高和列寬./.
4 .合并和拆分單元格
3.1.3. 設置表格外觀
1 .套用表格樣式./. 2 .自定義表格樣式./. 3 .設置文本格式
3.1.4. 設計個人照片效果
1 .插入照片./. 2 .設置照片格式
3.1.5. 設計報名表封面
1 .插入并編輯封面./. 2 .自定義封面樣式./. 3 .保存封面樣式
3.2   制作員工工資表
3.2.1. 繪制表格
3.2.2. 調整表格行高和列寬
3.2.3. 制作斜線表頭
3.2.4. 填寫表格數(shù)據(jù)
3.2.5. 美化表格
1 .設置文本格式./. 2 .設置邊框和底紋
Chapter 04 文檔的高級操作
4.1   制作客戶滿意度調查問卷
4.1.1. 創(chuàng)建調查問卷
4.1.2. 添加開發(fā)工具選項卡
4.1.3. 控件的插入和設置
1 .添加內容控件./. 2 .添加日期控件./. 3 .添加下拉列表內容控件./.
4 .添加選項按鈕控件./. 5 .添加復選框控件./. 6 .設置帶滾動條的
文本框
4.1.4. 保存為啟用宏的文檔
4.2   制作血糖儀使用說明書
4.2.1. 設計說明書尺寸
4.2.2. 設置說明書文字樣式
1 .使用內置樣式./. 2 .新建樣式./. 3 .修改樣式./. 4 .清除格式
4.2.3. 設置項目符號和編號
1 .添加項目符號./. 2 .添加項目編號
4.2.4. 添加腳注和尾注
4.2.5. 設計說明書封面
4.2.6. 為說明書添加目錄
4.2.7. 添加頁眉和頁腳
1 .設置頁眉樣式./. 2 .在頁尾處添加頁碼
Part 2 Excel辦公篇
Chapter 05創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)表
5.1   創(chuàng)建節(jié)日禮品采購表
5.1.1. 工作簿的基本操作
1 .新建工作簿./. 2 .保存工作簿./. 3 .打開工作簿./. 4 .保護工作簿./.
5 .保護工作表
5.1.2. 工作表的基本操作
1 .插入工作表./. 2 .移動或復制工作表./. 3 .隱藏工作表./.
4 .重命名工作表./. 5 .設置工作表標簽顏色./. 6 .刪除工作表
5.1.3. 查看工作表1 .拆分工作表./. 2 .凍結窗口./. 3 .查看多個工作簿./.
4 .調整頁面顯示比例
創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)表
.調整頁面顯示比例
5.2   制作禮品采購清單
5.2.1. 輸入數(shù)據(jù)
1 .輸入常規(guī)數(shù)據(jù)./. 2 .輸入小數(shù)點./. 3 .輸入貨幣符號./. 4 .輸入百分比
符號./. 5 .輸入分數(shù)./. 6 .輸入日期./. 7 .輸入其他數(shù)據(jù)類型
5.2.2. 填充數(shù)據(jù)
1 .相同數(shù)據(jù)的填充./. 2 .有序數(shù)據(jù)的填充./. 3 .非連續(xù)單元格的填充./.
4 .清除數(shù)據(jù)
5.2.3. 單元格的基本操作
1 .選擇單元格./. 2 .合并單元格./. 3 .插入與刪除單元格./. 4 .插入與
刪除行和列./. 5 .移動和復制單元格
5.2.4. 設置表格樣式
1 .設置字體格式./. 2 .設置文本對齊方式./. 3 .設置邊框和底紋./.
4 .調整行高和列寬./. 5 .使用表格樣式
5.2.5. 批注的應用.
1 .新建批注./. 2 .查看批注./. 3 .打印批注

Chapter 06 數(shù)據(jù)的處理與分析
6.1   制作公司費用統(tǒng)計表
6.1.1. 簡單排序
6.1.2. 復雜排序
6.1.3. 自定義排序
6.1.4. 按筆畫排序
6.2   查詢員工工資表
6.2.1. 自動篩選
1 .指定數(shù)據(jù)的篩選./. 2 .指定條件的篩選
6.2.2. 自定義篩選
6.2.3. 按通配符進行篩選
6.2.4. 高級篩選
6.3   制作部門工資統(tǒng)計表
6.3.1. 創(chuàng)建分類匯總
6.3.2. 匯總多項數(shù)值
6.3.3. 復制分類匯總的數(shù)據(jù)
6.3.4. 刪除分類匯總
6.3.5. 清除分級顯示
6.4   統(tǒng)計年度銷售總額
6.4.1. 合并計算
1 .按分類合并計算./. 2 .按位置合并計算
6.4.2. 單變量求解
6.5   制作績效考核表
6.5.1. 創(chuàng)建條件格式
1 .突出顯示單元格規(guī)則./. 2 .項目選取規(guī)則./. 3 .數(shù)據(jù)條功能應用./
4 .色階功能應用./. 5 .圖標集功能應用./. 6 .自定義圖標集等級
6.5.2. 管理條件格式
1 .查找條件格式./. 2 .復制條件格式./. 3 .編輯條件格式./.
4 .設置優(yōu)先級別./. 5 .刪除條件格式規(guī)則
6.5.3. 應用條件格式
6.6   制作銷售預測分析方案
6.6.1. 創(chuàng)建方案
6.6.2. 顯示方案.
6.6.3. 生成方案總結報告
6.6.4. 編輯和刪除方案

Chapter 07 公式與函數(shù)的魅力
7.1   制作廚衛(wèi)電器銷售統(tǒng)計表
7.1.1. 輸入公式與函數(shù)
1 .選擇法輸入公式./. 2 .手動輸入公式./. 3 .在編輯欄中輸入公式./.
4 .在下拉列表中選擇函數(shù)輸入公式./. 5 .通過對話框插入公式
7.1.2. 編輯公式
1 .修改公式./. 2 .復制公式./. 3 .顯示公式./. 4 .隱藏公式
7.1.3. 審核公式
1 .檢查公式錯誤./. 2 .設置錯誤檢查規(guī)則./. 3 .追蹤引用或從屬單元格
7.2   制作儀器銷售明細表
7.2.1. 單元格的引用..
1 .相對引用./. 2 .絕對引用./. 3 .混合引用
7.2.2. 名稱的使用.
1 .定義名稱./. 2 .應用名稱
7.2.3. 常用函數(shù)
1 .SUMIF()函數(shù)./. 2 .MAX()與MIN()函數(shù)./. 3 .AVERAGE()函數(shù)./.
4 .ROUND()函數(shù)./. 5 .TODAY()函數(shù)./. 6 .NOW()函數(shù)./.
7 .SUBTOTAL.()函數(shù)./. 8 .SUM.()函數(shù)
7.2.4. 函數(shù)應用
1 .應用VLOOKUP()函數(shù)提取員工信息./.
2 .應用NETWORKDAYS()函數(shù)計算兩個日期間的工作日天數(shù)./.
3 .應用PMT()函數(shù)計算固定利率下貸款的等額分期償還額./.
4 .應用ISPMT()函數(shù)計算普通貸款支付利息./.
5 .應用IF()函數(shù)對數(shù)據(jù)進行分級
7.2.5. 數(shù)組公式
1 .創(chuàng)建多個單元格數(shù)組公式./. 2 .創(chuàng)建單個單元格數(shù)組公式./.
3 .利用數(shù)組公式生成成績單
7.3   制作產(chǎn)品銷售排名表
7.3.1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)驗證
7.3.2. 編輯數(shù)據(jù)驗證
1 .查找設置數(shù)據(jù)驗證的單元格./. 2 .復制數(shù)據(jù)驗證的條件./.
3 .清除數(shù)據(jù)驗證

Chapter  08 數(shù)據(jù)的圖形化展示.
8.1   制作公司費用分析圖表
8.1.1. 創(chuàng)建圖表
1 .插入圖表./. 2 .調整圖表大小./. 3 .移動圖表位置./.
4 .復制和刪除圖表./. 5 .將圖表復制為圖片./. 6 .更改圖表類型./.
7 .設計圖表布局./. 8 .設計圖表樣式
8.1.2. 美化圖表
1 .設置圖表標題./. 2 .設置圖表圖例./. 3 .設置圖表區(qū)域格式./.
4 .添加數(shù)據(jù)標簽./. 5 .設置坐標軸格式./. 6 .設置網(wǎng)格線格式./.
7 .設置圖表藝術字樣式
8.1.3. 突出顯示某一數(shù)據(jù)系列
8.2   制作童車銷售統(tǒng)計表
8.2.1. 創(chuàng)建單個迷你圖
8.2.2. 填充迷你圖
8.2.3. 創(chuàng)建一組迷你圖
8.2.4. 更改一組迷你圖類型
8.2.5. 更改單個迷你圖類型
8.2.6. 標記迷你圖值點
8.2.7. 美化迷你圖
1 .應用迷你圖預設樣式./. 2 .設置迷你圖的標記點顏色./.
3 .設置迷你圖的顏色和寬度./. 4 .清除迷你圖
8.3   制作銷售統(tǒng)計分析圖表
8.3.1. 圖表分析
8.3.2. 制作圖片圖表
8.3.3. 制作復合圖表.
8.3.4. 制作目標進度圖表
8.3.5. 制作動態(tài)子母圖
8.3.6. 制作旋風圖

Chapter 09 數(shù)據(jù)透視表的應用
9.1   制作客戶訂單分析表
9.1.1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
1 .創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表./. 2 .向數(shù)據(jù)透視表中添加字段./.
3 .創(chuàng)建推薦的數(shù)據(jù)透視表
9.1.2. 編輯數(shù)據(jù)透視表
1 .調整字段所在區(qū)域./. 2 .字段的展開或折疊./. 3 .更改數(shù)據(jù)透視表
布局./. 4 .更改數(shù)據(jù)源./. 5 .刷新數(shù)據(jù)透視表./. 6 .移動數(shù)據(jù)透視表./.
7 .刪除數(shù)據(jù)透視表
9.1.3. 數(shù)據(jù)透視表字段管理
1 .修改字段名稱./. 2 .顯示和隱藏字段標題./. 3 .刪除字段
9.1.4. 美化數(shù)據(jù)透視表..
1 .套用數(shù)據(jù)透視表樣式./. 2 .新建數(shù)據(jù)透視表樣式
9.2   制作電腦銷量統(tǒng)計表
9.2.1. 數(shù)據(jù)透視表的排序和篩選
1 .在數(shù)據(jù)透視表中進行排序./. 2 .在數(shù)據(jù)透視表中進行篩選
9.2.2. 數(shù)據(jù)分組
1 .分組./. 2 .設置組名./. 3 .刪除分組
9.2.3. 切片器的應用
1 .插入切片器./. 2 .調整切片器大小和位置./. 3 .調整切片器
按鈕大小./. 4 .使用切片器篩選數(shù)據(jù)./. 5 .清除篩選條件./.
6 .刪除切片器./. 7 .設置切片器樣式
9.2.4. 日程表的應用
1 .插入日程表./. 2 .使用日程表篩選數(shù)據(jù)
9.3   制作部門報銷明細表
9.3.1. 數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建
1 .根據(jù)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建./. 2 .根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建
9.3.2. 分析數(shù)據(jù)透視圖
1 .執(zhí)行數(shù)據(jù)排序操作./. 2 .執(zhí)行數(shù)據(jù)篩選操作
9.3.3. 編輯數(shù)據(jù)透視圖
1 .更改數(shù)據(jù)透視圖類型./. 2 .快速布局數(shù)據(jù)透視圖./.
3 .更改數(shù)據(jù)透視圖樣式./. 4 .設置數(shù)據(jù)透視圖背景

Chapter 10 宏與VBA的應用
10.1 創(chuàng)建薪酬管理系統(tǒng)
10.1.1. 創(chuàng)建宏
1 .顯示“開發(fā)工具”選項卡./. 2 .錄制宏
10.1.2. 執(zhí)行宏
1 .應用快捷鍵執(zhí)行宏./. 2 .應用對話框執(zhí)行宏
10.1.3. 管理宏
1 .編輯宏./. 2 .刪除宏./. 3 .加載宏
10.1.4. 宏安全性設置
1 .設置宏的安全性./. 2 .啟用工作簿中的宏
10.2 創(chuàng)建倉儲管理系統(tǒng)
10.2.1. 啟用宏工作簿
10.2.2. 設置系統(tǒng)界面
10.2.3. 插入控件按鈕
10.2.4. 設置登錄安全性

Chapter 11 報表的輸出與共享
11.1 打印員工信息統(tǒng)計表
11.1.1. 根據(jù)要求打印表格
1 .打印預覽./. 2 .打印指定區(qū)域./. 3 .打印不連續(xù)區(qū)域./. 4 .打印
任意不相連的數(shù)據(jù)./. 5 .打印超出范圍的列./. 6 .調整頁邊距./.
7 .分頁打印數(shù)據(jù)./. 8 .為每一頁打印表頭
11.1.2. 表格元素的打印技巧
1 .打印頁眉和頁碼./. 2 .打印頁面裝飾圖片./. 3 .打印當前日期./.
4 .打印行號和列標./. 5 .打印單色效果./. 6 .打印表格背景./.
7 .不打印圖表
11.1.3. 工作表的快速打印
1 .一次打印多張工作表./. 2 .一次打印整個工作簿
11.2 輸出銷售成本核算表
11.2.1. 共享工作簿
1 .創(chuàng)建共享工作簿./. 2 .取消工作簿共享
11.2.2. 輸出報表數(shù)據(jù)
1 .表格的輸出./. 2 .圖表的輸出

Part 3 PowerPoint辦公篇
Chapter 12 幻燈片的創(chuàng)建與編輯
12.1 創(chuàng)建個人述職報告.
12.1.1. 演示文稿入門知識
1 .創(chuàng)建空白演示文稿./. 2 .創(chuàng)建模板演示文稿./. 3 .打開演示文稿./.
4 .保存演示文稿
12.1.2. 幻燈片的基本操作
1 .插入幻燈片./. 2 .新建幻燈片版式./. 3 .選擇幻燈片./. 4 .移動與
復制幻燈片./. 5 .節(jié)的應用和管理./. 6 .隱藏幻燈片./. 7 .刪除幻燈片
12.1.3. 設計幻燈片
1 .設置幻燈片大小./. 2 .應用幻燈片主題./. 3 .修改主題樣式./.
4 .自定義背景樣式
12.2 創(chuàng)建中秋禮品促銷方案
12.2.1. 設計幻燈片母版
1 .設置幻燈片尺寸./. 2 .設計母版樣式./. 3 .設置母版版式
12.2.2. 設計首頁和過渡頁
1 .添加首頁標題./. 2 .美化標題./. 3 .過渡頁的設計
12.2.3. 設計文案內容頁
1 .插入圖片./. 2 .表格的添加和設置./. 3 .圖形的插入和美化./.
4 .插入SmartArt圖形

Chapter 13 動畫效果的精心設計
13.1 制作建筑簡介文案
13.1.1. 圖形的巧妙設計
1 .繪制基本形狀./. 2 .調整形狀大小./. 3 .設置形狀邊框和填充./.
4 .復制形狀./. 5 .設置形狀對齊方式./. 6 .旋轉形狀./. 7 .組合圖形
13.1.2. 藝術字的創(chuàng)建
1 .插入藝術字./. 2 .設置藝術字效果
13.1.3. 設置文本內容
13.1.4. 圖片的編輯.
1 .插入圖片./. 2 .設置圖片樣式./. 3 .裁剪圖片./. 4 .刪除圖片背景
13.1.5. 創(chuàng)建超鏈接
1 .鏈接到其他幻燈片./. 2 .鏈接到網(wǎng)頁./. 3 .鏈接到其他文件
13.2 制作宣傳文案的動畫效果
13.2.1. 動畫效果的添加
1 .進入動畫./. 2 .強調動畫./. 3 .路徑動畫./. 4 .退出動畫
13.2.2. 制作組合動畫效果
1 .添加組合動畫./. 2 .調整放映效果
13.2.3. 制作按鈕控制動畫播放
13.2.4. 添加頁面切換效果
1 .添加切換動畫./. 2 .設置切換效果./. 3 .設置頁面切換方式

Chapter 14 幻燈片的放映與輸出
14.1 媒體文件添加與文稿放映
14.1.1. 添加聲響效果
1 .插入音頻文件./. 2 .錄制聲音./. 3 .音頻的播放./. 4 .音頻的編輯./
5 .設置音頻播放模式
14.1.2. 插播視頻短片
1 .插入視頻文件./. 2 .裁剪視頻./. 3 .設置標牌框架./. 4 .設置視頻樣
14.1.3. 放映演示文稿
1 .設置放映方式./. 2 .錄制旁白./. 3 .應用排練計時./. 4 .自定義
放映./. 5 .控制幻燈片放映
14.2 打印與輸出演示文稿
14.2.1. 打印演示文稿.
1 .預覽打印效果./. 2 .設置打印范圍./. 3 .設置打印版式./.
4 .設置打印顏色./. 5 .打印時間和日期
14.2.2. 輸出幻燈片
1 .輸出為PDF文檔./. 2 .導出為視頻
14.2.3. 發(fā)布幻燈片
附錄